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远程视频会议系统设备的维护注意事项
发布时间:2020-08-12 文章来源: 网络整理

以往不同地区的工作人员想要聚在一起商讨事务都免不了来回奔波,不仅会浪费很多时间,还会影响到会议效率。现在安装使用高远程频会议系统就可以改善这种工作弊端,人们在举行会议期间,只需要通过通信设备来进行沟通即可。为了保证远程会议系统在使用的过程中更加稳定畅通,用户平时应该注意以下事项。

1、如果平时使用远程视频会议系统的次数不是很多的话,建议用户在不用设备的时候及时将电源切断,并将设备搁置在通风的地点保管,设备属于电子仪器,所以不可以在潮湿的环境中安装和保存,避免内部设备元件受潮而影响工作效率。

远程视频会议系统

远程会议


2、在使用远程视频会议系统的时候,需要结合会议开始的时间提前连接好,人们在通过设备沟通期间,主要是通过摄像头来传递信息的,所以镜头的摆放位置要合理,为了在连接系统之后可以更加稳定流畅,电源的连接状态要稳妥,需要由工作人员在调试好之后再投入使用。在系统运行期间,不可以随意进行关闭,或者是随便改变镜头放置位置。

3、视频会议系统的安装位置要合理,如果会议室处于阳面的话,应该避免将设备安装在阳光直射的区域内,另外设备附近不要有其他电子设备,避免不同设备在工作期间互相干扰。

使用远程视频会议系统要注意以上几点事项,无论是在安装设备期间,还是在操作使用的过程中,都应该结合系统的说明引导来进行,这样才可以让系统的应用为用户带来更好的体验。同时,要定期对视频会议终端进行定期维护,以确保工作的顺利进行。


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