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远程视频会议改变提升企业内部的沟通管理模式
发布时间:2020-08-31 文章来源: 网络整理

在企业日常管理上,会议与协作是企业最主要的信息沟通手段,只需要改变一下沟通方式,管理就会变得简单很多。就像近几年热门起来的远程会议,正在以超强的机动性、高网络适应能力、强大的异地会面沟通方式以及数据协作功能革新企业内部的沟通管理模式。

传统会议需要不同地理位置的员工长途跋涉才能聚集,不仅耗时,而且在成本、人力、物力上都耗资巨大。不仅如此,对于需要紧急召开的临时会议,传统会议存在着严重的滞后性,对决策管理更是实行效率的第一杀手。而今年来兴起的视频会议,在摆脱了会议在空间时间地域上的限制,与会者只需要一台接入网络的终端,就可以轻松的通过网络与远在千里之外的同事开会,进行协同办公。这样就大大减少了企业的会议投入,提高了企业的工作效率。除此之外,视频会议相对传动会议有哪些应用优势?

视频会议

远程视频会议


在现实中,企业的管理体系总是找不到好的办法直观地体现出来,只能通过传统会议来传达信息,那么上下级传达的信息经常会经过多层中转,信息的传递因此容易出现误传失传、时间延误等问题。而通过视频会议,企业的领导层的决策可以通过视频会议终端直接传输到每个员工的手上,不必经过层层转达,大大减少了信息发生谬误的可能。

在传统会议中,会议管理者最不愿看到的就是在维持会议纪律上毫无意义地浪费大量时间,在争论和琐事上远离中心问题,严重影响了管理决策的果断力。而在视频会议中,会议管理者可以通过简单的加入队列、分组讨论、禁言等方式来控制会场的节奏,让整场会议在轻松概况的节奏中轻松完毕。

在传统会议中,以往远程沟通依赖电话、传真等通讯工具进行,这些通讯工具有个致命的缺陷在于无法很好地为大规模组织员工提供一个办公协作的环境,无法很好地满足取代现场会议的办公需求。视频会议则引入了协同办公的应用。把电子白板、会议投票、会议录制、媒体播放、资料共享、文字聊天、协同浏览等多项实用功能高度聚合在了一起。更为便捷的协作方式,为与会者提供的是与现场会议无二异的办公环境,从而激发企业内部的协作潜力,促使企业管理水平的稳步提升。

没有沟通,就没有管理。沟通不畅几乎是大部分企业管理实行力不足的老毛病。传统的会议已经不能满足企业在现代化管理中的需求,只有与时俱进的视频会议才能适应当今企业数据量大,信息更新速度快的特点。让企业在繁多的市场信息中抓住重点,做出正确的决策。


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