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视频会议终端
视频会议系统
视频会议方案
视频会议解决方案助力中小企业实现减负、提效目标
发布时间:2019-02-14 文章来源: 网络整理

研究表明,中小企业市场的商务忠诚度、合作可替代性、经济活动的规范度都低于大型企业。这样使得中小企业,无论是内部沟通或者外部沟通的频度都更高。同时,中小企业单笔业务的规模有限、合作期效长度有限,这又进一步增加了中小企业的沟通成本。

而在另一个角度看,中国市场是全球最大的经济市场。按照世行的购买力指标,早在2014年底我国经济总量已经超过美国。且从经济活动结构看,我国更依赖于制造、服务和交易性的“实体产业”,美国则“金融”为代表的虚拟产业比例较高。这种宏观经济环境决定了很多中小企业必须面对一个14亿人口、960平方公里、全球最大的“独立自由市场空间”。


视频会议

配图来源网络


经济活动的“空间”更大,往往给企业带来更多的成长机遇。但是,也增加了企业商务旅行和沟通的成本。尤其是随着2012年以来电商消费的爆发式增长,很多中小企业的触角已经从一县一市走向了全国市场、甚至国际市场。

中小企业经营的特殊性,以及伴随互联网经济而来的“企业经营活动外延”的不断扩大,“空间”成本的上升正在成为中小企业必须认真看待的一个问题。“不能把视频会议简单看成一个开会的工具,这样的思维会限制企业对视频会议系统价值的挖掘”。企业、尤其是是中小企业视频会议系统应该成为一个“有效的企业管理”手段。应用视频会议系统,既可以实现传统的“面谈”效率和友好度,亦可以降低商务旅行的规模。

按照采用视频会议后,企业远程商务活动的“旅行”数量下降50%计算,实际减少的工时开销、旅行补贴开销、以及效率提升,相应办事人员减少的费用精简,将可以占到企业“三公经费”的7成以上。所以,虽然视频会议系统不是“一本万利”的买卖,但是在目前中小企业运营成本不断提升(过去五年,人均人力成本每年上升12%)的背景下,却是企业“减负提效”的好手段。

中小企业视频会议系统,一方面减少了商务旅行,降低了单次沟通的平均工时;另一方面,又可以依赖高效率、低成本的沟通技术,增加必要的沟通频率和环节,甚至轻易实现多方、多地域、全天多次沟通。所以这既是“减负”,又是“提效”。

解决中小企业长期发展面临的“空间”成本上升问题,是中小企业不断进步的关键。而视频通信技术的成熟和发展,首次赋予了这一问题得到根本性解决的历史机遇。优先采用视频会议系统、提升企业运营效率将是互联网经济条件下,中小企业的必然选择。


TAGS:视频会议中小企业
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