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视频会议租用与自建视频会议系统 优势与特点详解
发布时间:2018-04-13 文章来源: 网络整理

如今,视频会议逐渐成为了企业远程办公必可不少的通信方式,在帮助企业实现节省开支,提高沟通效率的同时,视频会议系统也呈现了两极分化。传统硬件搭建的视频会议系统由于价格高昂,让不少中小型企业倍感吃力;租赁App的视频会议系统,虽然性价比高,但在安全性和稳定性上不及硬件视频会议,这也导致不少企业在租赁和自建视频会议上难以抉择。

企业使用视频会议主要分成一次性自建和租用。过去常见的视频会议主要是自建一次性买断型,需要企业前期花费高额费用购买专业设备,如MCU、也经常需要改建内部专网,还需要给这套系统配备相应专业维护人员,由此,部署、运营和维护成本很高,一般资金实力雄厚的国家政府机构和事业单位用的较多。


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自建和租用各有各的好处,关键要看是否符合企业的实际状况及使用需求。 自建视频会议系统,安装到企业自有服务器上,整体造价比较高,对网络要求较高,大多数需要专线网络来保证。但是,视音频质量较好,安全性较高,多用于专用固定大型会议室,且一般使用时,有专人维护,属于视频会议系统中的中高端产品,对于有专网的用户来说是非常合适的。

    租用视频会议系统,按实际使用月或年付费给服务商,无需考虑系统的维护和升级问题。只要利用现有的计算机和网络,添加简单的摄像头和麦克就可以进行视频会议,通过帐号登录就可以直接使用视频会议的相关功能,对于中小企业来说比较合适,而且随着视频通讯技术的发展,视音频质量也可得到了很好的保障。


其实,不管是租赁还是自建,它们都有各自的好处,企业根据自身的实际需求去选购,合理分配资源,避免资源浪费。小编就将租赁和自建的特点总结如下,供大家参考:

自建视频会议系统:
1、硬件视频是基于嵌入式架构的视频通信方式,安全性高;

2、硬件视频会议系统可以拥有高清画质、强大的双流能力、全面的音频输入输出端口、安全稳定的硬件视频会议系统,可以满足企业总部会议室和重要场合的会议应用;

3、音视频效果好:由于采用了实时操作系统和高效编解码技术,硬件视频会议产品的视频效果好,音、视频同步也较容易实现;

4、价格高:硬件视频会议系统采用的设备多,并且要支付高昂的带宽成本。

5、系统部署和扩容:硬件视频会议系统根据MCU的要求,部署点数限制比较大。而且成本较高,很难满足大方数开会的需求;

6、便携性差:大多数硬件视频会议系统是应用于固定的会议室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。

租用视频会议系统:

1、价格实惠:无需购买任何硬件设备;

2、部署方便:只需电脑、智能手机、平板电脑等移动设备,连接网络,就能轻松实现远程视频会议;

3、可集成数据会议:在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能;

4、人工、研发成本低,快速实现与第三方应用系统集成,节省研发的人力成本及时间成本投入。

总的来讲,租用和自建视频会议系统还是根据企业的实际需求,以及投入的资金所决定。


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